【電子郵件】調整校內郵件系統使用方式

為提升校內資訊安全並避免帳號遭異常鎖定，學校已通過調整郵件系統使用方式之相關措施，學校將於 115 年 3 月 1 日起調整郵件系統使用規範，說明如下：
 
一、調整原因說明
近期郵件系統因對外開放部分傳統郵件連線方式，持續遭外部大量嘗試帳號密碼，導致部分同仁帳號因安全機制而被鎖定，影響日常業務運作。為降低此類風險並確保帳號與系統安全，學校決議進行相關使用限制。
 
二、調整內容
自115年3月1日起，校內郵件系統之傳統郵件協定（如 POP3、IMAP、SMTP）將「僅限於校內網路環境使用」，不再對外網路開放。
 
三、同仁使用方式說明
1. 校外收發電子郵件：請改以「Web Mail（網頁版信箱）」方式使用，不受地點限制。
2. 使用 Outlook 等郵件軟體者：請於校內網路環境，或使用公務筆電於校內網路連線時使用。
3. 校內辦公環境：原有使用方式不受影響，可正常收發郵件。
 
四、補充說明
本次調整係基於資訊安全考量，目的是保護同仁帳號安全，避免不必要的帳號鎖定與資安風險，造成業務困擾。